معرفی 6 راه بکاپ گیری از اطلاعات هارد دیسک

در دنیای امروز که هر لحظه حجم انبوهی از اطلاعات دیجیتال تولید و ذخیره می‌شود، اهمیت بک‌آپ داده‌‌ها از هر زمان دیگری بیشتر است. بک‌آپ داده‌ نه‌تنها تضمین‌کننده حفظ امنیت و دسترسی بی‌وقفه به فایل‌های حیاتی شماست، بلکه آرامش خاطر را در برابر حوادث غیرمنتظره مانند خرابی هارد دیسک، حملات سایبری یا حذف ناخواسته فراهم می‌کند. در این مقاله با بررسی روش‌های متنوع پشتیبان‌گیری داده‌ها، از راهکارهای ابری تا ذخیره‌سازی محلی، یاد خواهید گرفت چگونه به سادگی و به‌صورت منظم از اطلاعات ارزشمند خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

پشتیبان‌ گیری یا بک آپ چیست؟

پشتیبان‌ گیری یا بک آپ فرآیندی است که از طریق آن نسخه‌ای از داده‌های مهم ذخیره و در صورت نیاز بازیابی می‌شود. در دنیای دیجیتال امروزی، داده‌ها یکی از ارزشمندترین دارایی‌های افراد و سازمان‌ها محسوب می‌شوند. از اسناد کاری گرفته تا اطلاعات شخصی، همه این داده‌ها می‌توانند به دلایل مختلفی نظیر خطای سخت‌افزاری، حملات سایبری، یا خطای انسانی از بین بروند.

اهمیت گرفتن بک آپ از اطلاعات

در دنیای دیجیتال امروز، بک‌آپ اطلاعات به‌عنوان یک ضرورت غیرقابل‌چشم‌پوشی مطرح است. از عکس‌های خانوادگی و اسناد شخصی تا داده‌های مالی و فایل‌های حساس کاری، هر لحظه ممکن است به دلایلی مانند خرابی هارد، حمله باج‌افزار یا خطای انسانی دسترسی‌تان به اطلاعات قطع شود. با اجرای منظم بک‌آپ، مطمئن می‌شوید که در بدترین شرایط نیز هیچ داده‌ای از دست نمی‌رود و می‌توانید به سرعت به نقطه‌ بازیابی بازگردید.

به نقل از سایت IBM:

براساس گزارش امنیتی IBM در سال 2023، میانگین هزینه‌ نقض داده‌ها برای کسب‌وکارهای بریتانیا 3.4 میلیون پوند بوده است. صنایعی که بالاترین میانگین هزینه‌ی نقض داده‌ها را در بریتانیا داشته‌اند عبارتند از: خدمات مالی (5.3 میلیون پوند)، خدمات (5.2 میلیون پوند) و فناوری (4.9 میلیون پوند).

مزایای کلیدی بک‌آپ منظم

• حفاظت در برابر خرابی سخت‌افزار: هارد دیسک‌ها عمر مفیدی دارند؛ بک‌آپ دوره‌ای جلوی از دست رفتن ناگهانی اطلاعات را می‌گیرد.
• حافظت در مقابل بدافزارها: حتی اگر فایل‌ها توسط بدافزارها رمزگذاری شوند، نسخه‌های پیشین سالم باقی می‌مانند.
• بازیابی سریع: با داشتن نسخه پشتیبان، زمان Downtime به حداقل رسیده و کسب‌و‌کارتان بدون اختلال به فعالیت ادامه می‌دهد.
• حفاظت در برابر حوادث طبیعی: آتش‌سوزی، سیل، زلزله و سایر بلایای طبیعی می‌توانند به سخت‌افزار و اطلاعات ذخیره‌شده آسیب برسانند.
• جلوگیری از سرقت یا دسترسی غیرمجاز: در برخی موارد، ممکن است داده‌ها به دلیل سرقت سخت‌افزار یا دسترسی غیرمجاز هکرها از بین بروند.

برای بهینه‌ترین محافظت، از قانون 3-2-1 پیروی کنید:

1. سه نسخه از داده‌ها داشته باشید.
2. از دو رسانه متفاوت (هارد اکسترنال، فضای ابری) استفاده کنید.
3. یک نسخه را خارج از محل کار یا خانه نگهداری کنید.

با در پیش گرفتن این استراتژی ساده، هم آرامش خاطر خواهید داشت و هم ریسک از دست رفتن اطلاعات ارزشمندتان به حداقل می‌رسد. اگر به دنبال راهکارهای پیشرفته‌تر برای بک‌آپ اطلاعات هستید، می‌توانید از خدمات و محصولات تخصصی فیدار تکنولوژی دیدن کنید.

برای آشنایی با بهترین هاردهای داخلی با قیمت اقتصادی میتوانید به صفحه بهترین هارد اینترنال مراجعه کنید.

انواع روش‌های پشتیبان‌ گیری

روش‌های کوناگونی برای پشتیبان‌گیری یا بکاپ داده‌ها وجود دارد که از هر کدام می‌توان برای حفظ اطلاعات ارزشمندمان استفاده کرد. در ادامه با 6 روش بکاپ‌گیری به‌صورت کامل آشنا می‌شوید.

1. پشتیبان‌گیری کامل (Full Backup)

در این روش، تمامی داده‌های مشخص شده به‌طور کامل در محل دیگری ذخیره می‌شوند. این روش یک راه ایمن برای حفظ تمامی‌ داده‌ها به‌صورت یک جا است که بازیابی آن هم بسیار سریع است. اما از طرفی دیگر فرآیند آن بسیار زمان‌بر است و به فضای زیادی نیاز دارد؛ چراکه در این روش یک فایل به دفعات بالا در یک محل ذخیره می‌شود.

2. پشتیبان‌گیری افزایشی (Incremental Backup)

پشتیبان‌گیری افزایشی یکی از روش‌های پشتیبان‌گیری است که تنها داده‌های جدید یا تغییر یافته نسبت به آخرین نسخه پشتیبان (کامل یا افزایشی) را ذخیره می‌کند. این روش در مقایسه با پشتیبان‌گیری کامل، زمان کمتری می‌برد و فضای ذخیره‌سازی کمتری مصرف می‌کند. اما برای بازیابی اطلاعات، نیاز به دسترسی به تمامی نسخه‌های پشتیبان قبلی (کامل و افزایشی) است. این نوع پشتیبان‌گیری به ویژه در سیستم‌هایی که حجم داده‌ها زیاد و تغییرات مکرر است، کارآمد و موثر محسوب می‌شود.

3. پشتیبان‌گیری تفاضلی (Differential Backup)

پشتیبان‌گیری تفاضلی داده‌های جدید یا تغییر یافته از آخرین نسخه‌ی پشتیبان کامل (Full Backup) را ذخیره می‌کند. برخلاف پشتیبان‌گیری افزایشی، در این روش هر بار که پشتیبان‌گیری انجام می‌شود، تمام تغییرات از آخرین نسخه‌ی کامل ثبت می‌شود. این یعنی با هر بار پشتیبان‌گیری، حجم داده‌های ذخیره‌شده افزایش می‌یابد، اما برای بازیابی، تنها به آخرین نسخه کامل و آخرین نسخه تفاضلی نیاز است. این روش تعادل مناسبی بین سرعت بازیابی و میزان فضای ذخیره‌سازی ایجاد می‌کند و برای سیستم‌های با تغییرات محدود مناسب است.

4. پشتیبان‌گیری آینه‌ای (Mirror Backup)

پشتیبان‌گیری آینه‌ای نسخه‌ای دقیق و همسان از تمامی داده‌ها ایجاد می‌کند که به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود. برخلاف پشتیبان‌گیری کامل یا افزایشی، در این روش هرگونه تغییر یا حذف فایل‌ها نیز در نسخه پشتیبان منعکس می‌شود. این یعنی اگر فایل اصلی حذف شود، از نسخه پشتیبان نیز حذف خواهد شد. این نوع پشتیبان‌گیری برای کاربرانی که به‌دنبال حفظ نسخه‌ای دقیق و به‌روز از داده‌ها هستند، ایده‌آل است. با این حال، فضای ذخیره‌سازی بیشتری نیاز دارد و در برابر حذف ناخواسته فایل‌ها حساس‌تر است.

5. پشتیبان‌گیری مستمر (Continuous Data Protection – CDP)

پشتیبان‌گیری مستمر فرآیندی است که به‌صورت لحظه‌ای از تمامی تغییرات داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌کند. برخلاف پشتیبان‌گیری‌های دوره‌ای مانند افزایشی یا تفاضلی، این روش بدون وقفه و در زمان واقعی (Real-Time) داده‌ها را ذخیره می‌کند. مزیت اصلی پشتیبان‌گیری مستمر این است که در صورت بروز مشکل، می‌توان به دقیق‌ترین نقطه قبل از حادثه بازگشت. این روش برای سیستم‌های حساس و کسب‌وکارهایی که نیاز به حفظ داده‌ها به‌صورت لحظه‌ای دارند، بسیار مناسب است. با این حال، به دلیل ذخیره‌سازی پیوسته، به فضای بیشتری نیاز دارد و مدیریت آن پیچیده‌تر است.

6. پشتیبان‌گیری ترکیبی (Hybrid Backup)

پشتیبان‌گیری ترکیبی روشی است که از ترکیب چندین نوع پشتیبان‌گیری مانند کامل، افزایشی و تفاضلی استفاده می‌کند تا بهینه‌ترین راهکار برای حفظ داده‌ها ایجاد شود. در این روش، ابتدا یک نسخه کامل از داده‌ها تهیه می‌شود و سپس با استفاده از پشتیبان‌گیری افزایشی یا تفاضلی، تنها تغییرات ثبت می‌شوند. این ترکیب باعث کاهش حجم ذخیره‌سازی و تسریع فرآیند بازیابی اطلاعات می‌شود. پشتیبان‌گیری ترکیبی به‌ویژه برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که نیاز به بازیابی سریع و حفظ امنیت داده‌ها دارند، گزینه‌ای ایده‌آل و کارآمد به‌شمار می‌رود.

بهترین مکان‌ ذخیره‌سازی بکاپ

وقتی فرآیند بکاپ‌گیری تمام می‌شود، مرحله بعدی نگهداری بکاپ در یک مکان امن است تا موقع نیاز فایل پشتیبان را بازیابی(Restore) کنیم. زیرا درصورتی که بکاپ در یک مکان امن نگهداری نشود احتمال سرقت یا حذف اطلاعات وجود دارد.در ادامه مکان‌های ذخیره سازی بکاپ را برای شما معرفی کرده‌ایم.

1. ذخیره‌سازی محلی (Local Backup)

تعداد بسیاری از کاربران نسخه بکاپ را در هارد دیسک داخلی، حافظه‌های SSD، یا دیسک‌های اکسترنال ذخیره می‌کنند اما این ذخیره‌سازی بکاپ در یک مکان محلی، غیرمطمئن است. این روش سریع و ارزان است اما در صورت وقوع حادثه فیزیکی، امکان از دست رفتن اطلاعات وجود دارد.

2. ذخیره‌سازی در شبکه (Network Backup)

ذخیره‌سازی در شبکه به سیستمی اطلاق می‌شود که داده‌ها را بر روی سرورهای مرکزی ذخیره و از طریق شبکه به کاربران ارائه می‌کند. این روش امکان اشتراک‌گذاری آسان اطلاعات، افزایش امنیت داده‌ها و مدیریت متمرکز را برای سازمان‌ها فراهم می‌سازد.

3. ذخیره‌سازی ابری (Cloud Backup)

پشتیبان‌ گیری یا بکاپ در سرویس‌های ابری مانند Google Drive، Dropbox، OneDrive ،MEGA، Amazon S3 یکی از روش‌های محبوب است. این روش امنیت بالایی دارد و از هر مکانی قابل دسترسی است اما ممکن است هزینه‌بر باشد. ابر آروان نیز یک محل ذخیره‌سازی ابری ایرانی است که میتوانید اطلاعات خود را در آنجا نیز ذخیره کنید.

4. ذخیره‌سازی روی نوار مغناطیسی (Tape Backup)

ذخیره‌سازی روی نوار مغناطیسی روشی قدیمی اما مطمئن برای آرشیو داده‌ها(خصوصا برای سازمان‌ها) است که با هزینه کم، حجم بالایی از اطلاعات را ذخیره می‌کند. این فناوری برای بکاپ‌گیری طولانی‌مدت و بازیابی اطلاعات در مواقع بحرانی به‌کار می‌رود.

ابزارهای بکاپ‌گیری محبوب

• Acronis True Image: نرم‌افزاری قدرتمند برای بکاپ‌گیری از سیستم‌عامل و داده‌ها.
• EaseUS Todo Backup: ابزاری با رابط کاربری ساده و امکانات متنوع برای بکاپ‌گیری.
• Veeam Backup & Replication: مناسب برای محیط‌های مجازی‌سازی و سازمانی.
• Macrium Reflect: یک ابزار محبوب برای بکاپ‌گیری از دیسک و فایل‌ها.
• Google Backup and Sync: ابزاری رایگان برای همگام‌سازی و ذخیره‌سازی داده‌ها در فضای ابری گوگل.
• Duplicati: یک ابزار رایگان و متن‌باز برای بکاپ‌گیری در فضای ابری و محلی.

نتیجه‌گیری

پشتیبان‌ گیری یا بکاپ یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که افراد و سازمان‌ها باید برای حفظ اطلاعات خود انجام دهند. انتخاب روش مناسب، استفاده از ابزارهای کارآمد، و رعایت بهترین شیوه‌ها می‌تواند احتمال از دست رفتن اطلاعات را به حداقل برساند. با داشتن یک استراتژی بکاپ مناسب، در صورت بروز هرگونه حادثه، می‌توان اطلاعات را به راحتی بازیابی کرد و از خسارات احتمالی جلوگیری نمود.

شما می توانید هارد های مناسب را با بهترین قیمت و کیفیت در مجموعه فیدار تکنولوژی مشاهده و خریداری کنید و یا به نشانی fidardigital.com مراجعه کنید .

سوالات متداول

1. چه زمانی باید از داده‌های خود بکاپ تهیه کنیم؟

بهترین زمان برای بکاپ‌گیری، قبل از انجام هرگونه تغییرات مهم، بروزرسانی سیستم یا انتقال داده‌ها است. همچنین، تنظیم بکاپ‌گیری منظم روزانه یا هفتگی می‌تواند از دست رفتن اطلاعات جلوگیری کند.

2. چه نوع بکاپ‌گیری برای کسب‌وکارها مناسب‌تر است؟

برای کسب‌وکارها، ترکیبی از پشتیبان‌گیری کامل، افزایشی و مستمر مناسب است. این روش ضمن صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی، بازیابی سریع و کامل داده‌ها را تضمین می‌کند.

3. آیا بکاپ‌گیری ابری امن است؟

بله، بکاپ‌گیری ابری با استفاده از رمزنگاری پیشرفته و دسترسی کنترل‌شده، امنیت بالایی دارد. با این حال، انتخاب سرویس‌دهنده معتبر و تنظیمات امنیتی مناسب اهمیت زیادی دارد.